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歐洲產品合規化之歐盟授權代表(歐代)

歐代易檢測 2020-09-28 2019


隨著歐洲跨境電商行業的發展,歐盟對于跨境電商制定的一系列法規也逐漸完善,前幾年賣家需要格外關注的是稅務的合規化,賣家被強制要求注冊并申報VAT,而接下來,對于歐洲的跨境電商來說,產品合規化也是賣家應當關注的重點問題。


歐代新法規

今年,關于歐洲頒布的關于歐盟授權代表的新法規,值得賣家關注。


歐盟新法規規定,2021年7月一揮手,在歐盟境內銷售的產品,除了提供CE認證標識之外,還需要一位歐盟授權代表,簡稱歐代。法規雖然明年7月才正式生效,但許多大賣已經未雨綢繆開始注冊歐代了。


畢竟,若歐代提供不及時,沒有在2021年7月份之前提供歐盟代表開具的DOC,那么就會出現貨物被扣押、產品鏈接被下架、類目審核不通過等一系列問題。歐代注冊費用并不高,提前注冊之后,可指定生效日期,授權可持續5年有效,所以賣家提前注冊以保證產品合規是明智之舉。


歐盟授權代表的要求

歐盟授權代表(European Authorised Representative 或European Authorized Representative)是指由位于歐洲經濟區境外的制造商明確指定的一個自然人或法人。該自然人或法人可代表EEA境外的制造商履行歐盟相關的指令和法律對該制造商所要求的特定的職責。


-- 歐盟授權代表必須位于歐洲經濟區境內并且具有商業注冊地址;


-- EEA成員國的主管機關可以隨時找上歐盟授權代表核查境外的制造商是否履行了歐盟相關的指令和法律所要求的職責;


-- 制造商的一般商務代表(例如授權經銷商),不論是否位于歐洲經濟區境內,都不應該與的歐盟授權代表混淆;


-- 雖然歐盟授權代表可代表境外的制造商履行歐盟相關的指令和法律對該制造商所要求的特定的職責,但制造商依然是承擔主要責任的一方。


為什么需要歐盟授權代表

1. 根據歐盟的法律要求,為了實現產品的可追溯性(traceability),制造商投放到歐盟市場的加貼了CE標志的產品必須標有制造商的名稱和聯絡地址, 如果制造商來自歐洲經濟區EEA(包括EU和EFTA)以外的國家,其產品必須同時在標簽(銘牌或包裝)上標有制造商和制造商的歐盟授權代表的名稱和聯絡地址。


2.為確保歐盟主管機關能適時的查驗到加貼CE標志的產品的技術文件(TCF),境外制造商應將最新版本技術文件保存在歐盟授權代表處,保存時間為自最后一批產品出口后10年。


3.歐盟境外制造商的產品在歐盟出現任何故障/事故/召回等問題,應由歐盟授權代表進行聯絡,通報,并與主管機關進行溝通聯系。


歐盟授權代表的職責

1.歐盟境外的制造商委任一個設立于(established in)歐盟+EFTA共30個成員國境內的歐盟授權代表/歐盟代表(歐盟授權代理) (Authorized Representative),專門代表歐盟境外的制造商與歐洲30國的政府和機構打交道;


2.從歐盟境外進口的加貼CE標志的產品的包裝、標簽和使用說明書等上面,必須清楚地印上制造商 的歐盟授權代表/歐盟代表(歐盟授權代理)的名稱、地址;


3.技術文件必須保存于歐盟授權代表/歐盟代表(歐盟授權代理)處,歐盟授權代表/歐盟代表(歐盟授權代理)處必須保存最新的、所有加貼CE標志的產品的“技術文件”(Technical Files)。根據歐盟法律,確保能隨時及時地提供給歐盟境內CE監督機關檢核。在最后一批產品投入市場之后,其技術文件應在歐盟授權代表/歐盟代表(歐盟授權代理)處保留至少5年;


4.建立“事故防范監督系統”,歐盟境外的制造商必須在歐盟境內建立一套有效的“事故防范監督系統”,通過其歐盟授權代表/歐盟代表(歐盟授權代理) 對產品的事故報告、通告、召回等等提供協助;


5.歐盟授權代表還可以應制造商的委托為其進行歐盟主管當局的器械注冊申請;


6.歐盟授權代表還可以應制造商的委托為其申請自由銷售證書。


申請歐代需要準備的資料

1.歐盟代表申請表;

2.產品/品牌相關資料:產品清單、產品信息(含產品圖片)、產品樣品、產品說明書,CE認證證書及其它有效證書、產品測試報告、營業執照等;

3.所有歐代產品必須有包裝法注冊號,和WEEE登記號。

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